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                通知公告 >> 正文
                关于做好2017年档案归档移交工作的通知
                日期:2018-01-03 16:49:25  发布人:admin  浏览量:948

                各系部、各单位:

                按照《高等学校档案管理办法》的规定要求,请各部门将本部门2017年产生的属归档范围的各类文件资料整理好移ω 交至档案室。若有2017年度以前未归档的档案,按要求分年度整理好一并归档。现就有关事项通知如下:

                一、归档范围

                (一)凡本部门在工作活动中直】接形成的,能反映本部门工作和活动的,具有一定保存价值的文字、图表、声像等各种不同形式的载体材料均属本单位档←案的归档范围。

                (二)归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料(如照片、光盘等)。声像、电子类文件材料应随纸质文件材料一同归档。

                (三)以学竟然隱藏校名义获得的各种证书、奖牌、奖杯、锦旗等以及在校际交流中具有保存价值的实物档¤案。

                二、归档要求

                (一)各部门应对归档工作给予高度重视,认真做好本部★门档案资料的收集、整理和归档工作。保证归档文件材料◥收集完整、齐全。特别要注重各类重大活动及会议的图片、影像资料的收集和归档。

                (二)凡各部门产生的文件材料涉及多个部门的,由主办部门负责归△档,相回報也是巨大关部门协助提供相关材料。

                (三)归档的纸质文件材料必须是原件,复印件原则上頓時就發現了不归档。请示类文件如已答复,须提供@相关批复材料,上级来々文需要办理并上报相关材料的,要求将上ξ 报的相关材料附上。各单∮位报表、名册、图册、汇编等已装订的材♀料,以册(本)为单▃位移交。

                (四)声像档案:录音、录像带、录影光盘、数码照片等均应贴上标以我如今签, 必须附有文字说明,内容包括事々由(事件)、时间、地点、人物、拍摄者。

                (五)实物档案:标明实物名称、获得№时间和颁发(赠)单位。

                (六)各部门及个人原则上不保留任何档案,如工作需要备查的可保留复印件。

                三、档案移交

                (一)归档验收

                移交更因為他档案时,交接双方当面♂检查,按归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工,直至验收合格后方可办理移交手续。

                (二)移交手续

                归档单位移交档案材料时必须填写“档案移↑交目录表”,“档案移交目录表”须部门负责人签ζ字并加盖所∞在部门印章;若无眼中閃過一絲驚訝档案材料移交的部门,要求写一份无档見蟹耶多竟然燃燒笀命案移交的情况说明,部门负责人签字并加盖所在部门印章。

                (三)移交时间

                为了保证学院档案的立卷归档按↙进度进行,各部门务必于2018110前移交2017年度归档材料。

                (四)移交地点

                学院综合档」案室(行政大楼8楼),联系人:周丽,联系电话:653361596062),邮箱:15150002@qq.com

                 

                附件:归档文件目低聲輕吟录表(空表)

                 

                 

                党政早知道办公室

                201812

                 


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